Funcionalidades
Características del Registro Digital de Jornada Laboral
Fichaje presencial
Dispositivo Compartido: Ofrecemos una solución eficiente de control horario que permite registrar las entradas y salidas de los empleados desde un único punto de trabajo mediante un dispositivo compartido (Tablet). El sistema está diseñado para ser accesible desde un dispositivo común, una Tablet, en el lugar de trabajo, optimizando recursos y reduciendo la necesidad de múltiples terminales. Este sistema centraliza el registro desde un mismo terminal donde cada trabajador mediante su código PIN lo introduce para acceder al seguimiento de los horarios de forma sencilla y accesible, asegurando la precisión y el cumplimiento de la normativa laboral.
Dispositivo Personalizado desde el Lugar de Trabajo: Ofrecemos un sistema de control horario en el que cada empleado realiza su fichaje de manera individual, utilizando un dispositivo específico en el lugar de trabajo. Esta solución asegura la precisión en el registro de las horas trabajadas, manteniendo la comodidad y la seguridad al acceder a un dispositivo dedicado a cada trabajador, dentro del entorno laboral.
Fichaje remoto
El sistema de fichaje remoto permite a los empleados registrar su entrada y salida sin necesidad de estar físicamente presentes en el lugar de trabajo. Permite fichar desde cualquier lugar y dispositivo con internet. Esto facilita la gestión de los horarios en entornos laborales flexibles, como trabajo a distancia, teletrabajo o desplazamientos.
Características de GenData
Control del registro SIN GEOLOCALIZACIÓN
Verificamos la IP sin usar GEOLOCALIZACION: Para garantizar el registro presencial o remoto, verificamos la dirección IP y bloqueamos fichajes externos no autorizados, asegurando cumplimiento y seguridad.
CONTROL DE PAUSAS AUSENCIAS Y DESCANSOS
- Calculo de tiempo efectivo de trabajo.
- Registro de pausas y descansos.
CALCULO DE HORAS TRABAJADAS
Diferencias entre horas ordinarias y horas extras y calculo horas a compensar mensuales por la empresa o empleado.
INFORMES CON UN SOLO CLIK LISTO PARA INSPECCION DEL TRABAJO
- Generación de reportes de horas trabajadas, ausencias y horas extras.
- Exportación de datos en formato Excel o pdf.
Gestión de ausencias y permisos
El sistema permite a la empresa gestionar de forma individualizada y eficiente las incidencias relacionadas con la jornada laboral de cada trabajador, garantizando una visión clara y actualizada de su situación.
En la ficha de cada empleado, se pueden registrar y consultar de manera detallada los siguientes aspectos: Vacaciones, ausencias Justificadas, ausencias Injustificadas y horas Extras.
Las horas extras trabajadas por cada empleado podrán ser registradas de manera precisa en la ficha individual. El sistema calculará automáticamente las horas adicionales a la jornada estándar y, si es necesario, aplicará las tarifas o reglas específicas para el pago o compensación de las mismas, según lo establecido en la política de la empresa.
Beneficios
Visibilidad y Control Completo
Acceso claro y en tiempo real a toda la información relacionada con ausencias, vacaciones y horas extras, mejorando la gestión y reduciendo la posibilidad de errores.
Automatización y Cumplimiento
La automatización del registro y cálculo de las horas facilita el cumplimiento de la normativa laboral, al tiempo que reduce la carga administrativa de gestionar estas situaciones manualmente.
Transparencia
Información disponible en los informes en cualquier momento, promoviendo la transparencia en la gestión de su tiempo.
Cumplimiento legal
El sistema de control horario de GenData cumple con el Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a las empresas a registrar de manera diaria la jornada laboral de todos los empleados, aportando:
- Adaptación a normativas laborales de control horario
- Almacenamiento seguro durante el tiempo requerido por la ley (4 años)
- Accesibilidad y transparencia: consulta fácilmente los registros, y el sistema facilita la auditoría.